廣州聲視迪科技有限公司無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。 其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議發(fā)言、簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、視頻同步、投票表決等功能。主要使用移動(dòng)終端在局域網(wǎng)內(nèi)建立的會(huì)議交互場(chǎng)景應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)文件分發(fā)、會(huì)議簽到、投票表決、呼叫服務(wù)功能。技術(shù)性主要利用會(huì)議傳輸要求的保密性，文件需要加密，轉(zhuǎn)換成為自定義的格式瀏覽，防止文件泄露。文件同步技術(shù)主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術(shù)和觸屏軌跡仿真模擬技術(shù)實(shí)現(xiàn)，達(dá)到流量控制的目的。
一、無紙化會(huì)議系統(tǒng)概念
CDRPA品牌無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
CDRPA品牌無紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、發(fā)言會(huì)議系統(tǒng)、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。
如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅僅是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅僅是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源爆炸性的增長(zhǎng)而提出的智能決策。
以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會(huì)議平板等）為中心，整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會(huì)議室中控、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等，形成一個(gè)“以人為本”的智能化會(huì)議體驗(yàn)。其最大程度地在智能顯示終端上集成會(huì)議多功能（視頻簽到、呼叫服務(wù)、投標(biāo)表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會(huì)議資料同步顯示及手寫批注、視頻點(diǎn)播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會(huì)議發(fā)言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶最自然的人機(jī)交互界面（支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作），同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等移動(dòng)終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。
以下為目前主流的兩種形式，第一種折疊式，第二種升降式，均支持手動(dòng)調(diào)整仰角，便于觀看角度。
二、系統(tǒng)特色無紙化的目的與意義
提高效率：在無紙化和數(shù)字化進(jìn)程中，在工作中會(huì)大大提高工作效率；
實(shí)現(xiàn)環(huán)保：造紙會(huì)造成環(huán)境污染，從工作和生活中減少紙制品的使用對(duì)環(huán)保有非常重大的意義。
三、系統(tǒng)特色
系統(tǒng)采用BS架構(gòu)、Web訪問，基于Windows系統(tǒng)研發(fā)無需安裝客戶端的無紙化會(huì)議終端；
采用LG觸控屏，支持1920×1080高清分辨率與IPS全視角顯示，具備10點(diǎn)電容觸控功能；
后屏采用10.1英寸LG觸控屏，支持1280×800高清分辨率與IPS全視角顯示，具備10點(diǎn)電容觸控功能；
采用鋁合金超薄分體式設(shè)計(jì)，CNC精雕一體成型，陽極氧化工藝處理，整體厚度小于7mm；
支持手拉手RS-232控制、軟件控制、手動(dòng)控制，可分組或統(tǒng)一控制上升、暫停、下降等狀態(tài)；
面板具備上升、暫停、下降獨(dú)立控制按鍵，支持自動(dòng)仰角15°，保證最佳觀看視角與觸控角度；
支持任何多媒體會(huì)議終端播放的視頻文件同步到其它會(huì)議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示；
支持會(huì)議簽到、投票表決、交互式電子白板、文件標(biāo)注、會(huì)議交流、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議通知等功能；
支持會(huì)議文件智能推送功能，后臺(tái)文件按會(huì)議進(jìn)程自動(dòng)按權(quán)限推送到前端會(huì)議終端；
支持文件推送權(quán)限設(shè)定，無權(quán)顯示的會(huì)議終端自動(dòng)屏蔽該文件顯示；兼容常用辦公軟件與文件格式；
支持PPT文件自定義動(dòng)態(tài)播放，保證PPT播放特效，支持任何會(huì)議終端一鍵同屏顯示功能；
具備異步瀏覽功能，支持任何有權(quán)限會(huì)議終端一鍵切換遠(yuǎn)端或本地終端畫面完成信號(hào)自由交互；
支持跟蹤主講功能，處在異步瀏覽狀態(tài)的會(huì)議終端支持一鍵同步到主講此時(shí)的文件與視頻畫面；
支持外部信號(hào)同屏到所有會(huì)議終端并同步顯示，包括視頻信號(hào)、電腦信號(hào)、DVD碟機(jī)信號(hào)等；
具備單主席或多主席功能，主席有控制會(huì)議進(jìn)程與信號(hào)切換，發(fā)起投票表決、啟動(dòng)會(huì)議議題、選擇廣播信號(hào)源、強(qiáng)制同屏、結(jié)束同屏、結(jié)束會(huì)議等功能；
支持PC機(jī)Windows操作界面并實(shí)時(shí)廣播到其它會(huì)議終端與同屏到大屏或只同屏到大屏顯示；
同屏廣播時(shí)同步延遲時(shí)間小于0.5秒，保證會(huì)場(chǎng)同步效果；
支持外置U盤內(nèi)任何文件一鍵廣播到其他會(huì)議終端與大屏幕；
具有電源保護(hù)功能，具備USB升級(jí)接口，支持文檔資料導(dǎo)入導(dǎo)出；
包含15.6英寸、18英寸、19英寸等屏幕尺寸，可根據(jù)客戶需求及功能定制；
四、系統(tǒng)功能
1、會(huì)前準(zhǔn)備：
會(huì)議概況：設(shè)置會(huì)議基本信息
與會(huì)者設(shè)置：編輯參會(huì)人員列表詳細(xì)信息
文件分發(fā)：上傳會(huì)議文件，并為文件和文件分類定義權(quán)限
投票設(shè)置：管理會(huì)議投票
首頁編輯：編輯開機(jī)歡迎界面
人名屏編輯：編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容（只適用于雙面屏產(chǎn)品）
視頻管理：配置視頻直播、點(diǎn)播
會(huì)議檔案：控制會(huì)議過程中的錄制選項(xiàng)
2、會(huì)中功能：
會(huì)議簽到：參會(huì)人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢
參會(huì)人員：顯示參會(huì)人員的列表詳細(xì)信息
會(huì)議文件：顯示并打開管理員分發(fā)的會(huì)議文件
同步現(xiàn)場(chǎng)：支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示
會(huì)議記錄：會(huì)議過程隨手筆記
電子白板：可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示，使會(huì)議變得形象生動(dòng)
交流提示：支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流
網(wǎng)頁瀏覽：瀏覽internet網(wǎng)
個(gè)人資料：可以導(dǎo)入本地私有文件
會(huì)議投票：提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的投票表決功能
視頻服務(wù)：播放視頻文件、直播源
PC模式：把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦
主持功能：主席機(jī)特有，包括界面強(qiáng)切、投票控制等功能
中控功能：支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機(jī)。也可操作接入中控的設(shè)備
文件推送：可以把文件推送給任意參會(huì)人員
3、會(huì)后歸檔：（會(huì)議歸檔 會(huì)議過程文件打包備案保存）
4、附加增強(qiáng)版功能：外接電腦演示支持
支持外接PC電腦：
外接PC電腦可以共享桌面到每個(gè)無紙化終端
外接PC電腦可以共享桌面到投影儀
只需外接電腦連入無紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運(yùn)行配套的綠色軟件即可。
五、特殊功能
管理與設(shè)置：無紙化會(huì)議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對(duì)會(huì)議室座位、終端設(shè)備及會(huì)議考勤等進(jìn)行管理與設(shè)置
設(shè)備管理：可以添加或刪除參會(huì)平板電腦的Mac地址，編輯席位編號(hào)、添加或刪除席位等。
座位編輯：用于管理會(huì)議室參會(huì)者的席位排布，與會(huì)者名稱等信息。
考勤管理：可以實(shí)時(shí)查看全體參會(huì)者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時(shí)間。同時(shí)可以將此次會(huì)議的出勤情況全部導(dǎo)出。
資料管理：會(huì)議資料可以進(jìn)行分級(jí)管理，會(huì)議助理使用管理端上傳資料時(shí)可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會(huì)者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。
背景設(shè)置：會(huì)議助理可以選擇會(huì)議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會(huì)者。
資料閱讀：參會(huì)者可以對(duì)現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。主講人將本地操作同步全體人員時(shí)，全體參會(huì)者可以選擇同步觀看會(huì)議文件演示，也可以在觀看的同時(shí)，自主查看其他會(huì)議資料。（主要包括常用的word、PPT等文檔）
會(huì)議議程：會(huì)議助理可以在管理端編輯會(huì)議議程，并發(fā)布會(huì)議議程，發(fā)布會(huì)議議程后，全體參會(huì)者都可以在本地Pad查看會(huì)議議程的具體內(nèi)容；會(huì)議助理也可以將會(huì)議議程切換到大屏幕，全體參會(huì)者無需自己動(dòng)手操作，即可看到大屏幕的會(huì)議議程全部?jī)?nèi)容。
會(huì)議投票：需要全體參會(huì)者參與意見表決時(shí)，會(huì)議助理在管理端可以直接發(fā)起投票，投票內(nèi)容均為選擇題，由會(huì)議助理統(tǒng)一編輯投票內(nèi)容和選項(xiàng)，參會(huì)者選擇具體選項(xiàng)即可，無需輸入漢字。會(huì)議助理編輯好后可以發(fā)送至參會(huì)者終端，大家各自使用終端投票；也可以將投票內(nèi)容和選項(xiàng)顯示至大屏，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)投票。投票結(jié)束后，會(huì)議助理可以將投票結(jié)果進(jìn)行保存，也可以將投票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投票結(jié)果。
便捷的信息傳送：會(huì)議過程中會(huì)議助理可以通過“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會(huì)者發(fā)送消息，參會(huì)者收到消息后，可以選擇回復(fù)消息。比如開會(huì)時(shí)，有緊急事件需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理，此時(shí)，會(huì)議助理可以單獨(dú)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息，既不影響會(huì)議正常進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)又可以及時(shí)處理緊急事件。
會(huì)議存檔：支持會(huì)議內(nèi)容存檔，包括會(huì)議中使用的會(huì)議文件存檔、會(huì)議結(jié)論存檔、文件標(biāo)注存檔等，同時(shí)，會(huì)議助理可在會(huì)議結(jié)束后對(duì)保存的存檔內(nèi)容進(jìn)行管理。
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